Was ist notwendig zur Annahme von Spenden in Städten, Gemeinden, Landkreisen … – praktische Hinweise

Aktivitäten zur Beschaffung / Einwerbung von Spenden (Geld-/Sachspenden) unter Beachtung der zuwendungsbegünstigten Zwecke (§§ 52,53,54 AO) sind in den Kommunen vielfältig vorhanden. In diesem Sinne geht es auch darum ggf. neue Wege zu begehen, z.B. QR-Code, Spendenkassen oder -boxen, online u.a.m. Sind dann diese Spenden avisiert (in Aussicht gestellt) oder auch schon da (!), müssen sie nun angenommen werden – jede Spende muss vom Empfänger angenommen werden. In einigen Ländern haben wir dazu kommunal- und/oder haushaltsrechtlich zu beachtende Vorschriften. In wenigen Ländern gibt es dazu keine, also gelten die eigenen Regelungen, welche zu beachten sind.
Dieses Web-Seminar soll Ihnen dazu handlungsorientierte Anregungen und Hinweise geben.
Darum geht es:
• Gesetzliche und verwaltungsinterne Regelungen – eine Übersicht
• Spende avisiert / kommt / ist da – Was nun?
• Wer darf annehmen? Leitende/Mitarbeitende Verwaltung/ Bürgermeister*innen, ein Ausschuss oder Gremium (Rat, StVV, GV, u.a., …)?
• Annahme per Abzeichnung, Beschluss – was ist mindestens notwendig?
• Gut gemeinte Beschlussinhalte können Haftungspotential bilden
• Kurz und korrekt
• Besonderheit Mittelweitergabe gem. §§ 58 AO
• Was sollte man oder muss man wissen, was ist zu beachten?
• Warum ist ein verwaltungsinternes Formularwesen sinnvoll und wichtig – dazu einige Beispiele
• Das Annahmeverfahren, Vorbereitung (Beschluss) – Annahmeakt – Nachbereitung
• Spendenannahme zum Jahresende – Was bedeutet das für die Praxis
• Fragen, Austausch …
Gern können Sie eigene Formalien vorstellen.

Zielgruppe: Führungskräfte und Mitarbeitende der Verwaltungen / Vereine, die in ihrem Arbeitsfeld diese Aufgaben bearbeiten, Leitungen und Mitarbeitende des Finanzbereiches, des Sitzungsdienstes sowie Mitarbeitende aller Bereiche / Einrichtungen, die Spendenvorgänge bearbeiten. Selbstverständlich alle Weiteren an diesem Thema Interessierten

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