Protokollführung / Niederschrift – Das Wesentliche erfassen

Ein Protokoll soll den gleichen Informationsstand für alle Gesprächsteilnehmer sicherstellen. Personen, die nicht teilgenommen haben, sollen nachvollziehen können, wie eine Sitzung abgelaufen ist und Beschlüsse zustande gekommen sind. Protokolle sind angenehmer zu lesen, wenn sie kurz und prägnant verfasst werden. Deshalb trägt eine übersichtliche und eindeutige Gliederung des Sitzungsverlaufs dazu bei. Protokollführung ist eine Tätigkeit, die ein hohes Verantwortungsbewusstsein erfordert. Ein Protokoll benötigt eine sachliche Darstellung der Ereignisse und Gespräche. Festzuhaltende Punkte werden klar, unmissverständlich und wertneutral zu Papier gebracht. Resultate werden ausdrücklich als Ergebnisse, Vereinbarungen oder Maßnahmen dokumentiert, denn sie dienen als wertvolle Arbeitsgrundlage, um Beschlüsse einzuhalten oder verabredete Ziele umzusetzen. Erfahren Sie, wie Protokolle und Niederschriften strukturiert und professionell erstellt werden.

Inhalte des Seminars:
o Sie informieren sich über den Sinn und Zweck von Protokollen
o Sie erkennen, welche Protokollarten es gibt und wie sie eingesetzt werden können
o Sie betrachten die Anforderungen an die Protokollführenden
o Sie durchschreiten die drei Phasen der Protokollführung
o Sie üben, wie kurz, präzise und zielgerecht verfasst wird
o Sie erstellen formal richtige Protokolle

Ihre Dozentin: Britt Metzger – Betriebswirtin, Organisationscoach, bringt 30 Jahre Erfahrung in verschiedenen Bereichen wie Wirtschaft, Sport und Medien mit.

Bei Interesse erstellen wir Ihnen gern ein unverbindliches Angebot für Ihre Einrichtung/Verwaltung. Senden Sie uns einfach eine Anfrage über das Formular unter „Inhouse-Anfrage senden“ oder eine E-Mail mit Themenvorstellung, Ansprechpartner*in sowie einer ungefähren Teilnehmendenzahl an kontakt@sozialeinitiative-camburg.de