Notwendiges und empfehlenswerte Regelungen zur Spendenabwicklung in der Kommunalverwaltung
Februar 23 | 09:00 - 13:00
Kosten: 175,00 €Verwaltung ist die Aufgabe, Abläufe gestalten gehört dazu. Alle Städte, Gemeinden und Kreise, … sind regelmäßig Empfänger von Zuwendungen – insbesondere von Spenden. Auch diese müssen verwaltet werden, von der Einwerbung über das Angebot, bis zur Annahme. Dazu sollte ein Verfahren gestaltet und festgeschrieben sein – althergebracht, Dienstanweisung, Regelungsfestlegung, Leitfaden u.a. …
Was soll dort alles aufgenommen werden, um es zu regeln? Wir möchten mit unserem Web-Seminar dazu beitragen, Inhalte darzustellen, denn neben eigenen Regelungen gilt es das Spendenrecht der AO umzusetzen und auch auf kommunalrechtliche Vorschriften des Landes zu achten.
Was könnte (sollte) geregelt werden:
- Die Einwerbung von Spenden, Wer darf was, warum und wie?
- Spendenangebote
- Seine Bewertung
- Verhältnisse des Gebers zum Empfänger, Wer spendet, Bewertungsregelungen Sachspenden, Umgang mit möglichen „Batagellspenden“, internes Formularwesen, …
- Vorbereitung zum Annahmevorschlag
- Annahmevorschlag
- Zuständigkeiten, Einzel-, Ausschuss-, Vertretungskörperschaft
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Besonderheiten: Spendenkassen, Zuwendungen von Fördervereinen
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Sofortige Annahme, Annahmeakte, Beschlussvorlagen
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Notwenige Inhalte des Annahmevorschlages, Dokumentation, …
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Verwendung, Freigabe, Zuwendungsbestätigung, Transparenz, Veröffentlichungspflicht, Berichtspflichten, …
Inkl. Textbausteine für Leitfaden, Vorlagen, Muster u.a.m.
Ihr Dozent: Lutz Weber – Jurist, Geschäftsführer der Bildungswerkstatt
Zielgruppe: Führungskräfte, die Spenden nutzen möchten, Leitungen und Mitarbeitende des Finanzbereiches, Organisationsbereiche, die verwaltungsinterne Regelungen gestalten sowie alle anderen an diesem Thema Interessierten