Erfolgreich konferieren – Effiziente Besprechungen führen

Gut vorbereitete und strukturierte Besprechungen sind die Grundlage für eine erfolgreiche Unternehmensführung. Endlose Meetings, unstrukturierte Diskussionen und unzureichende Ergebnisse – das kann sich in der heutigen Zeit keiner mehr leisten. Ob interne Tagungen für die eigenen Mitarbeitenden oder mit externen Teilnehmenden und Expert*innen, jede Konferenz muss von Beginn an sorgfältig vorbereitet und geplant werden, damit das Ergebnis rundum gelingen wird.
In diesem Seminar lernen Sie, Besprechungen und Konferenzen gut und effizient zu organisieren. Sie erhalten praktische Hinweise für Planung, Durchführung und Nachbereitung.

Inhalte des Seminars:

Vorbereitung und Planung 
➢ Ziel der Besprechung
➢ Zielgruppe festlegen
➢ Erstellung der Tagesordnung
➢ Einladung
➢ Rahmenbedingungen / ggf. Begleitprogramm
➢ Techn. Hilfsmittel (Licht, Ton etc.)
➢ Evtl. Orga-Team festlegen
➢ Ablaufplan / Regieplan / Checklisten
➢ Logistik (Bewirtung etc.)

Durchführung
➢ Spielregeln festlegen
➢ Einführung einer Besprechungskultur
➢ Einhaltung des Zeitrahmens
➢ Sitzungsablauf
➢ Rahmenbedingungen
➢ Aufbau / Ausschilderung
➢ Teilnehmermanagement
➢ Begrüßung der Gäste
➢ Betreuung der Gäste

Nachbereitung
➢ Wie erfolgreich war die Besprechung / Konferenz?
➢ Sind die Ziele erreicht worden?
➢ Reinigung / Abbau
➢ Versand des Protokolls
➢ Aufgabenumsetzung

Ihre Dozentin: Susanne Siekmeier – Beraterin für Büroorganisation, Eventmanagerin, Systemischer Business-Coach, Fachbuchautorin
Zielgruppe: Fachkräfte, Führungskräfte, Assistent*innen, Sekretär*innen sowie alle weiteren Interessenten, die Besprechungen gut und effizient organisieren möchten

Bei Interesse erstellen wir Ihnen gern ein unverbindliches Angebot für Ihre Einrichtung/Verwaltung. Senden Sie uns einfach eine Anfrage über das Formular unter „Inhouse-Anfrage senden“ oder eine E-Mail mit Themenvorstellung, Ansprechpartner*in sowie einer ungefähren Teilnehmendenzahl an kontakt@sozialeinitiative-camburg.de