Spenden – vom Formular bis zur Haftung

Eine der letzten „Amtshandlungen“ einer Gemeinde, nachdem sie eine Spende bekommen hat, ist das Ausstellen einer Spendenquittung – heute Zuwendungsbestätigung. Auch, wenn es der letzte Schritt in diesem Verfahren ist, verbergen sich hier Risiken, die man kennen sollte, weil sich daraus möglicherweise ein Haftungsverfahren entwickeln kann. Die Zuwendungsbestätigung muss auf Anforderung ggf. dem Finanzamt vorgelegt werden oder bei Betriebsprüfungen stoßen die Prüfer (Prüfsoftware) auf diese und erkennen Ungereimtheiten. Das Web-Seminar zeigt, was Sie wissen müssen, um dafür zu sorgen, dass eine bestätigte Spende nicht zum Stolperstein für Ihre Verwaltung wird.

Inhalte des Seminars:
• Die notwendigen Basisdaten für die Ausstellung einer Zuwendungsbestätigung, Zuwendungsanzeigen, Annahmeverfügungen, Beschlüsse und anderes mehr …
• Was ist für die Zuwendungsbestätigung wichtig und muss sich wie ein roter Faden durch den ganzen Spendenvorgang ziehen? Hier zeigen wir Beispiele, die leider zur Haftung von Gemeinden führten.
• Die Kleinspendenregelung (§ 50 EStDV) – wenn diese genutzt wird, sollte ein unverfänglicher Zahlungsgrund (Spendenzweck) benannt werden. Darauf hinweisen, aber auch verwaltungsintern dokumentieren, falls das Finanzamt nachfragt.
• Was ist besonders wichtig:
o Der / die Spender / Spenderin ist richtig zu bezeichnen
o Der zuwendungsbegünstigte Zweck muss stimmen
o Ein Kreuz – …Verzicht auf Erstattung von Aufwendungen … da muss einiges beachtet und
nachgewiesen werden!
o Umfassendere Notwendigkeiten bei Sachspenden
o Das richtige Muster mit dem richtigen Inhalt
• Zuwendungsbestätigungen sind zwingend bei Sachspenden, Geldspenden über 300,00 € und als Sammelbestätigung
• Gern beziehen wir auch Ihre Vorlagen in das Web Seminar ein, lassen sie es uns einfach zukommen.

Ihr Dozent: Lutz Weber – Jurist, langjähriger Dozent für diesen und weitere Themebereiche

Schicken Sie uns Ihre Anmeldung mit dem Titel des Seminars, den Vor- und Zunamen aller Teilnehmenden und einer Rechnungsanschrift per Mail an: seminare@beraterteamkommunal.de oder bwsi15@gmx.de oder nutzen Sie das Anmeldeformular, dass Sie dem Button „Jetzt anmelden“ erreichen.