Mangelnde Büroorganisation kostet Zeit, Nerven und Geld. In diesem Seminar lernen Sie Standards zu definieren und Richtlinien für die Arbeitsabläufe festzulegen, um eine systematische und effiziente Büro- organisation aufzubauen und sich selbst besser zu organisieren. Inhalte des Seminars: Ordnung im Büro Der organisierte Schreibtisch Ablage mit System Systematische und schlanke Ablage Ordnung und Ablage im...
Wir kennen alle diese Situation: schon wieder bleiben Aufgaben liegen, die wir uns vorgenommen haben. Was könnte uns unterstützen, unsere verfügbare Zeit effizienter zu nutzen? Eine Definition von Effizienz ist: „die Dinge richtig tun, mit möglichst geringem Aufwand und zum geeigneten Zeitpunkt“. Übersichtliche Strukturen und Routine im Vorgehen sind ebenfalls wesentliche Bestandteile, wenn wir unsere...
Wird eine Steuer oder ein Beitrag, kommunale Gebühr (z.B. Wasser-, Abwasser-, Abfall-, Straßenreinigungsgebühr, …), nicht entrichtet, entsteht kraft Gesetzes allein durch Zeitablauf, ohne Zutun des Schuldners ein Säumniszuschlag (§ 240 AO / Art./§ … KAG … i.V.m. § 240 AO) entstanden (verwirkt). Säumniszuschlage haben bestimmte Funktionen, sind vom Verursacher zu zahlen und stehen als Nebenleistungsansprüche...
Beinahe tagtäglich schreiben wir E-Mails, Einladungen, Statements und konzipieren Flyer, Berichte und Dokumentationen. Damit Texte gelesen werden, benötigen diese eine klare und verständliche Sprache. Die Texte müssen zum Charakter Ihres Sportvereins, Kita oder Schule passen. Interessierte Leserinnen und Leser möchten sich sofort ein Bild über die Arbeit und Aktivitäten eines Vereins oder einer Einrichtung machen....
Wir kennen alle diese Situation: der Schreibtisch quillt über, die Erledigung der Aufgabe drängt, Sie suchen ein Dokument und finden es nicht. Auch wenn wir uns wünschen, auf dem Weg zum „papierlosen Büro“ zu sein, so erreicht uns täglich immer noch eine große Menge davon. Über elektronische Medien, Telefon oder persönliche Ansprache erhalten wir zudem...
Egal wie klein oder wie umfangreich eine Aufgabenstellung ist, es gibt meist mehrere Aktionen die notwendig sind, um das Ziel zu erreichen. Könnten wir nicht so tun, als sei die Aufgabe ein Projekt? Wir ermitteln die Schritte zur Erledigung und machen „Häppchen“ daraus: ToDo 1, ToDo 2, ToDo 3. Bei komplexen Themen zeigen uns festgelegte...
Zeitmanagement bedeutet, die zur Verfügung stehende Zeit sinnvoll zu nutzen. In diesem Seminar lernen Sie Methoden und Planungsinstrumente kennen, um Ihre Arbeitsweise zu optimieren. Analysieren Sie Ihren eigenen Arbeitsstil und Ihre persönliche Selbstorganisation. So schaffen Sie Freiräume für das Wesentliche, für neue Ideen und für sich selbst. Sagen Sie dem Mythos des Multitasking den Kampf...
Es ist nicht mehr neu, im Homeoffice zu sitzen, doch vielleicht immer noch ungewohnt. Möchten Sie Ihren Arbeitsplatz zuhause optimieren, ergonomisch arbeiten und dabei eine Wohlfühlatmosphäre schaffen? Liegt Ihnen daran, Ihr Selbstmanagement zu perfektionieren und in der Zusammenarbeit mit dem Büro das „Wir-Gefühl“ zu vertiefen? Dann laden wir Sie gerne auf zwei spannende Stunden ein....
Die Aufgaben für Sekretär*innen und Assistent*innen werden immer komplexer. Sie sind Dreh- und Angelpunkt moderner Büros und ihre Aufgaben gehen weit über die früheren Tätigkeiten hinaus. In diesem Seminar frischen Sie Ihre Fachkenntnisse auf. Sie lernen, Ihren Arbeitsalltag mit effektiven und effizienten Arbeitstechniken noch besser zu planen, Termine sinnvoll zu koordinieren, Ihre Zeit optimal zu...
Ein Protokoll soll den gleichen Informationsstand für alle Gesprächsteilnehmer sicherstellen. Personen, die nicht teilgenommen haben, sollen nachvollziehen können, wie eine Sitzung abgelaufen ist und Beschlüsse zustande gekommen sind. Protokolle sind angenehmer zu lesen, wenn sie kurz und prägnant verfasst werden. Deshalb trägt eine übersichtliche und eindeutige Gliederung des Sitzungsverlaufs dazu bei. Protokollführung ist eine Tätigkeit,...
