Mangelnde Büroorganisation kostet Zeit, Nerven und Geld. In diesem Seminar lernen Sie Standards zu definieren und Richtlinien für die Arbeitsabläufe festzulegen, um eine systematische und effiziente Büro- organisation aufzubauen und sich selbst besser zu organisieren. Inhalte des Seminars: Ordnung im Büro Der organisierte Schreibtisch Ablage mit System Systematische und schlanke Ablage Ordnung und Ablage im...
Das "Alltagsgeschäft“ in Verwaltungen, schnell getan. Wo lauern aber Tücken und nicht zu erahnende Folgen? Was zu beachten ist, erläutert ihnen Herr Claus Nitzinger in diesem Web-Seminar. 1. Beglaubigungen von Dokumenten Grundsätzliches, Rechtsgrundlage Was kann das Bürgerbüro beglaubigen Fallbeispiele Beglaubigungsverbote Wie ist zu beglaubigen? Form des Beglaubigungsvermerks Gebühren 2. Beglaubigung von Unterschriften ...
Geschäftsbriefe und E-Mails sind die Visitenkarten des Unternehmens. Zur Erledigung der Korrespondenz gehört neben der zeitgemäßen technischen Ausstattung, die Information, wie Sie Briefe und E-Mails ef- fektiv und empfängerorientiert formulieren und verfassen. Der moderne Briefstil ist kurz und prägnant, aber dennoch höflich und kulant. Der Aufwand für die Erstel- lung und die Lesezeit soll so...
Wird eine Steuer oder ein Beitrag, kommunale Gebühr (z.B. Wasser-, Abwasser-, Abfall-, Straßenreinigungsgebühr, …), nicht entrichtet, entsteht kraft Gesetzes allein durch Zeitablauf, ohne Zutun des Schuldners ein Säumniszuschlag (§ 240 AO / Art./§ … KAG … i.V.m. § 240 AO) entstanden (verwirkt). Säumniszuschlage haben bestimmte Funktionen, sind vom Verursacher zu zahlen und stehen als Nebenleistungsansprüche...
Beinahe tagtäglich schreiben wir E-Mails, Einladungen, Statements und konzipieren Flyer, Berichte und Dokumentationen. Damit Texte gelesen werden, benötigen diese eine klare und verständliche Sprache. Die Texte müssen zum Charakter Ihres Sportvereins, Kita oder Schule passen. Interessierte Leserinnen und Leser möchten sich sofort ein Bild über die Arbeit und Aktivitäten eines Vereins oder einer Einrichtung machen....
Zeitmanagement bedeutet, die zur Verfügung stehende Zeit sinnvoll zu nutzen. In diesem Seminar lernen Sie Methoden und Planungsinstrumente kennen, um Ihre Arbeitsweise zu optimieren. Analysieren Sie Ihren eigenen Arbeitsstil und Ihre persönliche Selbstorganisation. So schaffen Sie Freiräume für das Wesentliche, für neue Ideen und für sich selbst. Sagen Sie dem Mythos des Multitasking den Kampf...
Reden aus ganz unterschiedlichen Anlässen zu schreiben, geht nicht leicht von der Hand. Es hängt sicherlich vom Anlass ab, wie eine Rede geschrieben sein will. Es bedarf gewisser Techniken, um Reden und Statements zu strukturieren und hörerorientiert vorzutragen. Anfang und Ende eines Wortbeitrages wollen gut bedacht sein. Ein Statement sollte eine klare Aussage treffen. Die...
Das Web-Seminar findet an 3 aufeinanderfolgenden Tagen jeweils von 9.00 bis 13.00 Uhr statt. Ein „Muss“ im Büroalltag, denn es kommt immer häufiger vor, dass wir Tabellen und Übersichten erhalten, die mit Excel erstellt wurden. Oftmals kann man diese Tabellen dann zwar ausfüllen, versteht aber nicht, welche Berechnungen damit umgesetzt werden und wie Excel funktioniert....
Ein Protokoll soll den gleichen Informationsstand für alle Gesprächsteilnehmer sicherstellen. Personen, die nicht teilgenommen haben, sollen nachvollziehen können, wie eine Sitzung abgelaufen ist und Beschlüsse zustande gekommen sind. Protokolle sind angenehmer zu lesen, wenn sie kurz und prägnant verfasst werden. Deshalb trägt eine übersichtliche und eindeutige Gliederung des Sitzungsverlaufs dazu bei. Protokollführung ist eine Tätigkeit,...
Aus den wesentlichen E-Mails, die uns erreichen ergeben sich in der Regel Aufgaben, die zu erledigen sind oder Termine, bei denen Entscheidungen herbeigeführt werden sollen. Erfahren Sie, wie die Flut an E-Mail-Informationen gleich beim Empfang kanalisiert und im sinnvollen Zusammenspiel mit Aufgaben und Terminen kombiniert werden kann, um so die Übersicht zu behalten und gewünschte...
